6 Tips On How To Work Smarter Not Harder

۶ نکته برای کار کردن خردمندانه تر نه سخت تر

اکثر مردم فکر می کنند که برای حرکت به جلو در مسیر شغلی ،نیاز به کار بسیار سخت است. آنگاه دچار فشار عصبی می شوند از کار بسیار زیاد، احساس غرق شدن دارند و در نهایت تعادل بین کار و زندگی آنها از بین می رود.

در اینجا ۶ راهنمایی برای کمک به شما برای کار خردمندانه تر نه الزاما سخت تر داریم :

۱- کارها را اولویت بندی کنید

۲- کارهای ساده تر را واگذار کنید

۳- استفاده از فهرست کارهای روزانه

۴- در صورت لزوم نه بگوئید

۵- احتناب از بعضی کارها

۶- ایده آل گرا نباشید

۱- کارها را اولویت بندی کنید

با اولیت بندی کار می توانید ترتیب انجام دادن کارها را مشخص کنید. به این ترتیب می توانید بین کارهائی که باید بلافاصله انجام شوند با کارهائی که می تواند برای مدتی انجام نشوند× تمایز قائل شوید. مهمترین کارها را اول صبح انجام دهید؛ ایمیل خودتان را می توانید تا ساعت ۱۰-۱۱ صبح چک نکنید. بعد از اینکه یک کار مهم را تمام کردید، آنوقت بروید سراغ ایمیلها.

۲- کارهای ساده تر را واگذار کنید

بسیاری از مردم کمتر از آنچه می توانند کارها را واگذار میکنند. واگذار کردن کارها نه تنها وقت بیشتری به شما برای انجام کارهای مهمتر می دهد، بلکه به همکاران شما این اجازه را می دهد که مهارتهای شغلی خودشان را هم افزایش دهند.

۳- از فهرست کارهای روزانه استفاده کنید

تهیه یک فهرست ساده کارهای روزانه یک کار آسان است که می تواند کارآئی شما را ۲۰ الی ۲۵ درصد افزایش دهد. اهمیت فهرست کارهای روزانه خود فهرست نیست بلکه عادت استفاده از آن، اضافه کردن و مرور فهرست است. فهرست کارهای روزانه کمک می کند تا مطمئن شوید که کارهای با اهمیت به اندازه کافی مورد توجه قرار گرفته اند.

۴- در صورت لزوم نه بگوئید

گاهی اوقات بهتر است که نه بگوئید تا اینکه خودتان را با کارهائی که نمی توانید تمام کنید، درگیر کنید. آموزش گفتن نه بطور موثر و در زمان مناسب یک مهارت حیاتی است که می تواند مهارت شغلی شما را ارتقاء داده و باعث افزایش اعتبار حرفه ای شما شود.

۵- اجتناب از بعضی کارها

عوامل زیادی در محیط کار هستند که می توانند مخل تمرکز شما باشند. اگر سعی کنیم حداقل از تعدادی از این عوامل دوری کنیم، وقت بیشتری در محیط کار خواهیم داشت. بیش از حد با همکارانتان از طریق چت و سیستم مسنجر صحبت نکنید. ایمیلتان را هر ۱۰-۱۵ دقیق چک نکنید. زمانیکه نیاز به تمرکز دارید تلفن را جواب ندهید. تماس گیرنده این فرصت را دارد که برای شما یک پیام صوتی بگذارد و شما می توانید در فرصت مناسب به او زنگ بزنید. زمانیکه کار میکنید خوردن و نوشیدن را کنار بگذارید. در عوض ، این کارها را برای زمان استراحت بین پروژه ها نگه دارید.

۶- مواظب ایده ال گرائی باشید

اینکه فهرستی از کارهای انجام شده خوب داشته باشید بهتر از اینست که یک فهرستی از کارهائی داشته باشید که نیمی از آنها کاملا عالی انجام شده است. شنیده ام مردم می گویند : "من الان خوشحال تر هستم که ایده آل گرائی را کنار گذاشته ام. الان کارهای بیشتری را با تلاش کمتری انجام می دهم. الان می توانم پنج کار را در همان زمانی انجام دهم که قبلا یک کار را تمام میکردم." گاهی مردم تمام وقتشان را بر روی انتظارات دیگران صرف میکنند بجای اینکه دقت کنند دقیقا از آنها خواسته شده چکاری انجام دهند.

یاد بگیرید چطور خردمندانه تر نه سخت تر کار کنید تا به یک باهوش سودمند تبدلی شوید، فشار عصبی کارتان را کم کنید، کارهای بیشتری را انجام دهید و در نظر رئیشتان ارزمند تر باشید. اینطوری می توانید شادتر و سالمتر زندگی کنید.